莱钢集团公司公益事业部

关于办公大楼门禁系统启用的通知

各子公司、各直属单位、机关各部（处）室：

按照2012年7月24日《公司办公大楼物业管理工作情况通报会》要求，自2012年7月27日起，正式启用大楼门禁系统，现将办公大楼门禁系统启用相关事宜通知如下：

1、办公楼上班职工必须着工装，持车行卡、人行卡，各行其道，有效刷卡后，进入办公区及办公楼。

2、银山型钢有限公司莱芜分公司、各直属单位、改制公司到办公大楼开会及办理业务的车辆和人员，分别持车行卡和人行卡有效刷卡后，进入办公大楼（原发放的车辆通行证不作为车行卡使用）。

3、办公楼外围各单位人员（无公用门禁卡），须持有效证件（身份证、驾驶执照等），在门卫室进行登记，换取临时门禁卡，进入办公区。

4、外来人员及车辆，在门卫室进行登记，经门卫与业务部门联系确认，抵押有效证件或送（提）货单，换取当日、当次有效的临时门禁卡，进入办公大楼。

5、执行紧急公务的消防车、警车、救护车、抢险车以及运钞车、职工班车进入办公区，门卫要予以放行。对于上级领导及外来贵宾，根据公司办公室通知给予放行。

6、办公大楼楼宇门禁系统，从晚7点到早7点全部启用，职工刷卡进入，出办公楼须按侧门墙壁上的开关。门禁卡使用期间，中间电动转门停止使用。

7、如办公楼停电，门禁系统停用，所有大门处于开门状态。供电后，门禁系统恢复正常。

8、车卡放入卡托内，卡托贴在前车窗玻璃上（一般放在左下角、左上角、车内后视镜上方）。

9、门禁卡应避免与其他磁卡或手机放在一起，以免消磁，影响使用。

10、未持卡职工，按外来人员登记程序进入办公区。

11、车行门禁为一车一落杆，车辆出入大门车速要保持在5公里/小时以内，前后车辆保持车距，以免起落杆砸车。

12、门禁卡要妥善保管，如不慎丢失、损坏，要立即通知自动化部进行注销。公益事业部按补办门禁卡程序补办新卡，新卡未办理前，凭有效证件办理临时门禁卡进入。

13、办公楼物业管理领导小组负责门禁卡使用管理的检查考核。公益事业部负责门禁卡办卡、漏办、补办等事宜管理。自动化部负责门禁卡办理、门禁系统启用期间所发生问题的处理。保安人员负责刷卡、换卡、登记、门禁系统使用引导记录及其他相关工作。

请各部（处）室和各单位认真做好传达工作，以保证门禁系统的顺利启用。

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2012年7月27印发